Üniversiteler için kurumsal planlama yazılımı
Bir üniversitenin bütün haftası, tek ekranda.
DPS (Ders Programı Sistemi); ders programını, sınav takvimini ve derslik kullanımını rektörlükten öğretim elemanına kadar tek sistemde yönetir. Ders ve sınav programını otomatik hazırlar, çakışan kayıtları daha oluşmadan engeller.
Telefon 0537 947 63 80, e-posta [email protected]
Temsili ekran, örnek veri. Bir ders seçip boş bir saate dokunarak çakışma kontrolünü deneyebilirsiniz.
- 5yetki seviyesi: üst yönetici, rektörlük, fakülte, bölüm, öğretim elemanı
- 6ayrı çakışma kontrolü, her kayıtta otomatik
- 4derslik türü: normal derslik, amfi, laboratuvar, bilgisayar laboratuvarı
- 4hazır PDF raporu: bölüm, öğretim elemanı, derslik ve sınav programı
Neden DPS?
Excel tablolarını kapatın, kurumsal takvimi açın.
Ders ve sınav planlaması çoğu kurumda bölümlerin ayrı ayrı tuttuğu tablolarla yürür. DPS bu süreci tek bir ortak takvime taşır.
| Konu | Elle yürütülen süreç | DPS ile |
|---|---|---|
| Çakışmalar | Dönem başladıktan sonra, derse girildiğinde fark edilir. | Kayıt anında engellenir, çakışan kayıt hiç oluşmaz. |
| Derslik kullanımı | Hangi dersliğin ne kadar dolu olduğu net bilinmez. | Her dersliğin haftalık doluluk oranı ekrandadır. |
| Derslik talepleri | Telefon ve yazışmayla yürür, kaydı kalmaz. | Sistemden talep edilir, sistemden onaylanır. |
| Yönetimin görünürlüğü | Bilgi bölümlerden tek tek toplanır. | Rektörlük ve fakülte tüm takvimi anlık görür. |
| Belgeler | Her değişiklikte yeniden hazırlanır. | Güncel program tek tıkla PDF olarak alınır. |
Modüller
Planlamanın tamamı tek üründe.
Ders programı
Haftalık ders programı bölüm yetkilisi tarafından takvim üzerinde kurulur. Sistem her kaydı anında denetler.
- Dersler takvime yerleştirilir, sürüklenerek başka saate taşınır.
- Teorik ve uygulama saatleri ders bazında izlenir, saati dolan ders fazladan eklenemez.
- Öğretim elemanlarının müsait olmadığı saatler program kurulmadan önce toplanır.
- Uygun olmayan saatler takvimde önceden işaretlenir.
Kurumunuza faydasıProgram, dönem başlamadan önce çakışmasız olarak tamamlanır.
Sınav programı
Ara sınav, final ve bütünleme programları ders programıyla aynı kurallarla hazırlanır.
- Sınavlar derslik ve gözetmenleriyle birlikte planlanır.
- Gereken gözetmen sayısı öğrenci sayısına göre hesaplanır.
- Bir gözetmen aynı saatte iki sınava atanamaz.
- Birleştirilebilir dersler aynı oturumda toplanabilir.
Kurumunuza faydasıSınav haftası, derslik ve gözetmen çakışması olmadan ilan edilir.
- Zaman
- Çarşamba, 10:15 – 12:00
- Derslik
- Amfi 1
- Sınıf
- Bilgisayar Müh. 2. sınıf
- Gözetmen
- 3 gerekli, 3 atandı
Çakışma yok Gözetmen sayısı yeterli
Derslik yönetimi
Üniversitenin derslik envanteri türü, kapasitesi ve kullanım yetkisiyle birlikte tek yerde tutulur.
- Normal derslik, amfi, laboratuvar ve bilgisayar laboratuvarı ayrı ayrı tanımlanır.
- Derslik bir bölüme özel bırakılır, başka bölümlere ya da tüm üniversiteye açılır.
- Her dersliğin haftalık doluluk oranı otomatik hesaplanır.
- Derslik listesi Excel dosyasından toplu olarak aktarılır.
Kurumunuza faydasıAtıl kalan derslikler görünür olur, mevcut kapasite daha verimli kullanılır.
Derslik talepleri
Öğretim elemanlarının derslik talepleri yazışma yerine sistem üzerinden yürür.
- Öğretim elemanı takvimde boş gördüğü saat için talep oluşturur.
- Onaya gönderilen talep, karar verilene kadar değiştirilemez.
- Bölüm yetkilisi talebi onaylar ya da gerekçesiyle reddeder.
- Talep alma, üst yönetici tarafından dilediği zaman açılıp kapatılır.
Kurumunuza faydasıKimin, hangi dersliği, ne zaman istediği kayıt altındadır.
Raporlar ve çıktılar
Hazırlanan programlar ilan edilmeye hazır belgeler olarak alınır.
- Bölüm, öğretim elemanı, derslik ve sınav programı PDF olarak indirilir.
- Öğretim elemanı listesi Excel'e aktarılır.
- Öğretim elemanı kendi programını kendisi indirir.
- Çıktılar her zaman güncel programdan üretilir.
Kurumunuza faydasıProgram değiştiğinde belgeler yeniden hazırlanmaz, yeniden indirilir.
Otomatik ders programı ve otomatik sınav programı
Programı siz kurmayın, DPS kursun.
Program taslağını sistem hazırlar. Son karar yine kurumunuzda kalır.
- Otomatik ders programıHaftalık programın ilk taslağı sistem tarafından oluşturulur.
- Otomatik sınav programıSınavlar derslik ve gözetmenleriyle birlikte yerleştirilir.
Çakışma kontrolü
Çakışmayı siz aramazsınız, DPS kaydetmeden durdurur.
Her ders, sınav ve talep kaydedilmeden önce denetlenir. Hata mesajı, kaydın neyle çakıştığını adıyla belirtir.
Derslik
Aynı dersliğe aynı saatte iki ders ya da iki sınav yerleştirilemez.
Sınıf
Bir sınıfa aynı saatte ikinci bir ders ya da sınav yazılamaz.
Öğretim elemanı
Aynı kişi aynı saatte iki ayrı derste görünemez.
Gözetmen
Bir gözetmen aynı saatte iki sınava atanamaz.
Derslik talebi
Talepler birbiriyle ve mevcut ders programıyla çakışamaz.
Ders saati
Haftalık saati dolan ders programa fazladan eklenemez.
Takvim kurumunuzun kurallarıyla çalışır: ders günleri, sınav günleri ve saat aralığı üniversite tarafından belirlenir.
Yetkilendirme
Rektörlükten öğretim elemanına, herkes aynı takvimde.
Beş yetki seviyesi vardır. Her kullanıcı yalnızca kendi biriminin ekranlarını görür. Birden fazla görevi olan kişi tek hesapla paneller arasında geçer.
| Panel | Görevi | Yetki kapsamı |
|---|---|---|
| Üst yönetici | Sistemi üniversite ölçeğinde kurar ve kuralları belirler. | Fakülteler, derslikler, akademik dönemler, takvim ayarları ve tüm kullanıcılar. |
| Rektörlük | Rektör ve rektör yardımcıları için izleme paneli. | Tüm fakülteleri, derslikleri ve programları görüntüler. Kayıt değiştiremez. |
| Fakülte yetkilisi | Fakültenin planlamasını yönetir. | Bölümler, bölüm yetkilileri, derslik paylaşımı ve fakültenin tüm takvimleri. |
| Bölüm yetkilisi | Ders ve sınav programını kurar. | Sınıflar, dersler, ders ve sınav programı, talep onayı ve PDF çıktılar. |
| Öğretim elemanı | Kendi programını takip eder. | Haftalık program, müsaitlik bildirimi ve derslik talebi. |
İbrahim Yazman
DPS'nin kurucusu ve geliştiricisi
- Telefon ve WhatsApp
- 0537 947 63 80
- E-posta
- [email protected]
Geliştirici hakkında
DPS'yi, üniversitelerin ders programını, sınav takvimini ve derslik kullanımını tek sistemden ve çakışmasız yürütebilmesi amacıyla tasarladım ve geliştirdim.
Eylül 2025'ten bu yana sistemi kesintisiz geliştiriyorum. Derslik yönetimiyle başlayan ürün; ders ve sınav programı, yetki bazlı paneller, müsaitlik bildirimi, rektörlük görünümü ve otomatik programlamayla bugünkü kapsamına ulaştı.
DPS hakkında görüştüğünüz kişi, sistemi geliştiren kişidir. Sorularınız aracısız yanıtlanır.
Süreç nasıl ilerler?
İlk görüşme
WhatsApp, telefon ya da e-posta ile ulaşırsınız. Kurumunuzun yapısı ve ihtiyacı konuşulur.
Canlı demo
Sistemi birebir görüşmede, canlı olarak incelersiniz.
Kurumunuza özel teklif
Görüşmenin ardından fiyat teklifi tarafınıza iletilir.
Sık sorulan sorular
Fiyat bilgisini nasıl alırım?
WhatsApp, telefon ya da e-posta ile ulaşmanız yeterlidir. Kurumunuza özel teklif hazırlanır.
Karar vermeden önce sistemi görebilir miyiz?
Evet. Canlı sistem birebir demo görüşmesinde gösterilir. Bu sayfadaki ekranlar temsilidir.
Kullanıcı bilgisayarlarına kurulum gerekir mi?
Hayır. DPS web tabanlıdır, kullanıcılar tarayıcı üzerinden kendi hesaplarıyla giriş yapar.
Mevcut derslik listemizi aktarabilir miyiz?
Evet. Derslikler Excel dosyasından toplu olarak içeri alınır.
Ders ve sınav programı otomatik oluşturulabiliyor mu?
Evet. DPS ders ve sınav programının taslağını otomatik hazırlar. Program dilerseniz elle de kurulur ve düzenlenir.
İletişim ve fiyat teklifi
Üniversiteniz için fiyatı konuşalım.
Fiyat bilgisi, canlı demo ve sorularınız için aşağıdaki kanallardan doğrudan ulaşabilirsiniz.
Talebinizi hazırlayın
Yukarıdaki mesaj, yazdığınız bilgilerle birlikte kendi WhatsApp ya da e-posta uygulamanızda açılır. Bu sayfa hiçbir bilginizi kaydetmez.